Centrul de informații

PASUL 3: LISTAREA PRODUSELOR

1. Metode de listare
2. Listare manuală
3. Listare prin import

1. Metode de listare

Produsele se pot lista pe platforma Elefant Marketplace prin două metode:

Listare manuală - listarea produselor unul câte unul, direct din contul de seller, completarea manuală a caracteristicilor produsului, adăugarea imaginilor, prețurilor și a stocului.
Import - importarea produselor se poate efectua din contul de seller prin încărcarea unui fișier excel, csv, xml sau inserarea unui link cu feed. Astfel, vei putea propune spre publicare, automat, cât mai multe produse.

2. Listare manuală

2.1 Creare produs

Te conectezi în contul tău de seller, iar din meniul principal selectezi butonul Catalog Produse.
Vei fi redirecționat într-o nouă pagină, pentru a adăuga un nou produs. Pentru aceasta accesează butonul Creează un produs.
Completează caracteristicile produsului și apasă butonul Publică.
🔺Important de știut!

Este important ca variațiile produsului, în cazul în care acestea există, să fie adăugate în acest pas, deoarece după publicarea acestuia ele nu vor mai putea fi adăugate decât în forma unui nou produs.
După acest pas, vei fi redirecționat către pagina principală, unde poți vizualiza toate produsele listate. Pentru ca produsul să fie publicat pe Elefant Marketplace, după definirea acestuia, este necesar să setezi stoc și preț.

2.2 Setarea și actualizarea stocului manual

Există două modalități prin care se poate face setarea/actualizarea stocului:

a) Accesează zona unde poți vizualiza toate produsele listate (din meniul principal, selectează butonul Catalog Produse).

Identifică produsul pentru care dorești setarea/actualizarea stocului. Pentru identificarea produsului, îți recomandăm să utilizezi funcția de căutare, disponibilă în pagina de preview a produselor. Poți insera numele produsului sau personaliza căutarea în funcție de preferințe cu ajutorul filtrelor existente.
După identificarea produsului dai click pe cele trei puncte din dreptul acestuia.
Din lista de opțiuni selectează Editează stocul.
Vei fi redirecționat către pagina de gestionare a stocului, inserează valoarea dorită în câmpul Actualizează numărul și apoi apasă butonul Salvează.

b) Din meniul principal, selectează Stoc Gestionarea stocului.

Identifică produsul pentru care dorești setarea/actualizarea stocului. Pentru identificarea produsului, îți recomandăm să utilizezi funcția de căutare. Poți insera numele produsului sau personaliza căutarea în funcție de preferințe cu ajutorul filtrelor existente.
Se va afișa pagina de gestionare a stocului, inserează valoarea dorită în câmpul Actualizează numărul și apoi apasă butonul Salvează.

2.3 Setarea și actualizarea prețurilor manual

Există două modalități prin care se poate face setarea/actualizarea prețului:

a) Accesează zona unde poți vizualiza toate produsele listate (din meniul principal, selectează butonul Catalog Produse).

Identifică produsul pentru care dorești setarea/actualizarea prețului. Pentru identificarea produsului, îți recomandăm să utilizezi funcția de căutare, disponibilă în pagina de preview a produselor. Poți insera numele produsului sau personaliza căutarea în funcție de preferințe cu ajutorul filtrelor existente.
După identificarea produsului dai click pe cele trei puncte din dreptul acestuia.
Vei fi redirecționat către o nouă pagină, iar în acest pas trebuie doar să dai click pe produs.
Inserează valorile dorite. Când prețurile sunt setate, se va afișa mesajul „Prețurile au fost salvate cu succes”.
Pentru a te întoarce în pasul anterior poți da click pe X sau în orice parte a ecranului.

b) Din meniul principal, selectează butonul Prețuri Listă de prețuri.

Identifică produsul pentru care dorești setarea/actualizarea prețului. Pentru identificarea produsului, îți recomandăm să utilizezi funcția de căutare. Poți insera numele produsului sau personaliza căutarea în funcție de preferințe cu ajutorul filtrelor existente.
Se va afișa rezultatul căutării. Pentru a seta prețul, trebuie să dai click pe produs.
Inserează valorile dorite. Când prețurile sunt setate, se va afișa mesajul „Prețurile au fost salvate cu succes”.
Pentru a te întoarce în pasul anterior poți da click pe X sau în orice parte a ecranului.

3. Listare prin import

3.1 Import fișier/feed

Loghează-te în contul tău de seller, iar din meniul principal selectezi Import Standard.

Scroll în josul paginii la Import fișiere. Selectează tipul de format al fișierului care va fi uploadat (csv/xlsx, xml) sau alege inserarea linkului (URL) de feed.

După ce fișierul a fost încărcat, vei fi direcționat pe o altă pagină în care va trebui să selectezi template-ul de lucru sau să creezi unul nou de la butonul cu plus din partea dreaptă.

Odată ce ai selectat template-ul sau ai creat un template nou, se va deschide o nouă pagină cu produsele importate pentru care trebuie asociate câmpurile și atributele pentru produs. Pentru acest lucru, se selectează butonul Modifică și se asociază fiecare coloană - denumire din feed-ul propriu cu elementul respectiv din marketplace.

Exemplu de asociere:

Name Produs Nume
Brand Product Brand Name
Category Product Category
Description Produs-Descriere
View1 Imagine
View2 Imagine
EAN SKU EAN
VAT Produs-Cod fiscal
Stock SKU - Stoc
Product list price SKU preț de listă
Selling price SKU preț de bază
ID variația SKU Ref id
Codul unic al variațiilor Produs Ref id

Legendă câmpuri:

Name

nume produs

Ex: Armani Acqua di Gio for Him, Bărbați, Apă de Toaletă
Brand^*

nume folosit în identificarea produselor unui producător

Ex: Giorgio Armani
Category

familia de produse în care este încadrat un produs

Ex: Parfumuri > Parfumuri pentru El
Description

descrierea produsului

Ex: Acqua di Gio for men este un parfum curat, modern, ce combină mireasma citricelor cu mirosul picant de rozmarin, iasomie, o urmă de miros lemnos și briza oceanului. A fost lansat în 1996 și creat de Alberto Morillas. Creat special pentru bărbați dornici de noi aventuri, este un parfum ce inspiră libertate, compus într-o armonie perfectă de note dulci și sărate ce redau nuanțe de căldură însorită.
EAN

codul unic al produsului; acronim pentru European Article Number

Ex: 3360372058878
VAT

TVA

Ex: 19
Product list price

prețul de listă sau prețul recomandat (prețul din care se face reducerea)

Ex: 489
Selling price

prețul de bază/prețul de vânzare

Ex: 356
Cost price

prețul de achiziție al unui produs

Ex: 180
Sku ref id

variația produsului

Ex: MARM0053
Product ref id

codul unic al unui produs care are mai multe variații

Ex: MARM005

^* Înainte de rularea importului se va verifica dacă brand-ul este creat în platforma seller-ului din tab-ul: CatalogMărci.
După finalizarea asocierii, se apasă pe butonul Salvează și apoi se selectează Confirmă Selecția.

Următorul pas este asocierea produselor la categoriile din Elefant Marketplace. Pentru aceasta, asociază fiecărei categorii proprii o categorie din arborele de categorii marketplace. La finisarea tuturor asocierilor Salvează selecția pentru finalizarea importului.

După aceasta, vei fi redirectionat în pagina Import produse Dashboard unde se va afișa statusul importului: în progres sau finalizat. De asemenea, vei vedea și informația despre numărul de produse procesate sau dacă au apărut erori.

Pentru verificarea importului (în cazul în care produsele au fost încărcate cu succes), se intră în meniu la Catalog Produse și se va deschide o pagină în care pot fi vizualizate produsele importate.

3.2 Actualizarea stocului prin import

Procesul pentru actualizarea stocului în mod automat se va face prin importul datelor legate de stoc, utilizând aplicația import standard.

Actualizarea stocului prin import este posibilă doar dacă în fișierul încărcat există toate informațiile obligatorii:

Nume produs
Nume brand
Cale categorie (categoria produsului)
EAN
Stoc
Preț de listă (Prețul din care se face reducerea)/Preț de bază (Preț de vânzare)
SKU - Ref id.

Se folosește asocierea predefinită anterior sau în lipsa unei asocieri existente se va defini un nou template în care se vor trece informațiile de mai sus cu coloanele existente în fișierul de import.

O altă modalitate de actualizare a stocului prin import este:

Accesează tab-ul Strategie de expediereDepozite.

Exportă fișierul pentru actualizarea stocului din opțiuni ⋮ Exportă articole.
La accesarea exportului se generează mesajul „Articole trimise cu succes pe e-mailul tău!”

Accesează link-ul primit pe e-mail.

Descarcă arhiva ”all_warehouses_report_1” care va conține fișierul stoc.xls.

Completează informațiile pentru actualizarea stocului pe coloanele aferente.

Coloanele B (TotalQuantity), C (ReservedQuantity) și D (AvailableQuantity) se vor completa cu valori strict numerice, coloana I (UnlimitedQuantity) se va completa cu valori de tip text (True/False).

După completarea datelor se va salva fișierul și se va importa în tab-ul Importă articole Strategii de expediere Depozite ⋮ Importă articole.

În cazul în care importul s-a efectuat cu succes, se va trimite pe adresa de e-mail un raport de import cu detalii legate de numărul articolelor importate.

Observații:

Importul permite încărcarea fișierelor cu extensia .xls, în caz contrar se va genera eroarea „Ne pare rău. Nu am putut să-ți importăm articolele acum. Te rugăm să verifici dacă fișierul tău este corect și încearcă din nou”.

De asemenea, eroarea se generează și în cazul în care fișierul conține date care nu respectă standardul (ex: valorile pentru coloana UnlimitedQuantity sunt case sensitive și pot accepta doar valorile True/False, în caz contrar se va genera eroarea menționată mai sus).

3.3 Actualizarea prețurilor prin import

Procesul de actualizare al prețurilor prin import este următorul:

Accesează Listă de prețuri.

Exportă tabelul cu prețuri, accesând butonul apoi selectează tipul de tabel dorit pentru a fi exportat și apasă butonul de export.

Bifează câmpul ☑ Include metadate în tabelele exportate pentru a exporta toate datele necesare identificării produselor.

Vei primi un e-mail care va conține fișierul exportat, descarcă fișierul și deschide-l.

Prețurile pot fi editate în acest fișier care mai apoi va fi încărcat în platformă.

^* Pentru import poate fi făcută o selecție care să conțină doar produsele pentru care se dorește actualizarea prețurilor.

Definiția termenilor:

Preț de cost: Preț de achiziție de la furnizor
Preț de bază: Preț de vânzare
Preț de listă: Preț recomandat de producator (RRP)

^* Pentru a verifica dacă procesul de actualizare a funcționat cu succes, se poate descărca un nou export, care va fi folosit pentru a compara datele din platformă cu cele din fișierul inițial de import.